Cuando se introduce un producto cosmético en el mercado europeo, la Persona Responsable debe tener un expediente de información sobre el mismo (EIP o PIF en inglés: Product Information File) y ponerlo a disposición de las autoridades competentes.
Este expediente debe estar disponible en una dirección ubicada en la Unión Europea en formato papel o electrónico. Según el Reglamento (CE) N°1223/2009, el expediente se mantendrá durante los diez años siguientes a la fecha en la que el ultimo lote del producto cosmético se introdujo en el mercado.
Con el respaldo de su equipo especializado en Asuntos Reglamentarios, Intertek le propone constituir sus expedientes técnicos con un servicio a la carta, personalizado y flexible:
- Contacto directo con los fabricantes o subcontratistas para recabar los datos necesarios para el establecimiento del expediente de información sobre el producto cosmético. La recogida de información también puede estar realizada por el ordenante
- Verificación de la pertinencia de los datos
- Redacción del informe sobre la seguridad del producto cosmético (ISPC)
- Organización de los ensayos de conformidad y de seguridad, de ser necesario
- Constitución del expediente de información sobre el producto cosmético
La recopilación de los datos puede ser realizada cualquiera que sea la ubicación de sus empresas asociadas por todo el mundo. Nuestro equipo tiene una experiencia significativa especialmente en Europa, Asia y América. Con un sistema de recordatorios regulares y personalizados, haremos todo lo posible para que sus expedientes estén constituidos y conformes dentro de los plazos fijados.
Nuestras auditorias de expedientes de información sobre los productos cosméticos le permitirán asegurarse de la conformidad y de la completitud de sus expedientes. Estas auditorias pueden integrarse dentro de varios contextos:
- En caso de realización de los expedientes por un subcontratista, usted se asegurará de su conformidad reglamentaria.
- En el marco de una adquisición potencial de una marca o de un subcontratista, usted evaluará la conformidad de los expedientes existentes.
Realizamos las verificaciones completas de los expedientes de información con total imparcialidad. Todo el contenido del expediente (documentación sobre las materias primas, formulas, ensayos realizados, etiquetados, reivindicaciones,…) está controlado rigurosamente por nuestro equipo reglamentario.
Nuestro equipo interviene sobre todo tipo de cosméticos, especialmente en los productos de maquillaje (incluyendo los productos diseñados para ser utilizados por niños), los productos de cuidado del cuerpo y de la cara, los perfumes y los productos capilares.
Nuestro valor añadido:
Una oferta global y un compañero único para la puesta en conformidad de sus productos cosméticos:
- Informe sobre la seguridad del producto cosmético (ISPC)
- Evaluación de la seguridad
- Evaluación de la seguridad de las materias primas y de los ingredientes
- Evaluación de la seguridad de los envases cosméticos
- Test de eficacia para reivindicaciones
- Auditorias de EIP
- Notificaciones CPNP
Servicios relacionados:
- Evaluación de la Seguridad de los Envases Cosméticos, incluyendo Materiales Reciclados
- Informe sobre la seguridad del producto cosmético (CPSR Cosmético)
- Inspecciones y Auditorías para el Sector de los Productos Cosméticos
- Soluciones de sostenibilidad para cosméticos, productos para el cuidado personal y de belleza